Organizační řád ZŠ Brno, Horní 16, přísp.org.

Na základě ustanovení § 9 odst. 1 zákona č. 65/1965 Sb. zákoníku práce v platném znění vydávám jako statutární orgán školy tento organizační předpis.

I.
Všeobecná část

• upravuje organizační strukturu a řízení, formy a metody práce školy, práva a povinnosti pracovníků školy



• je základní normou školy jako organizace ve smyslu Zákoníku práce



• zabezpečuje realizaci především školského zákona č. 561/2004 Sb., v platném znění a jeho prováděcích předpisů



• je vypracován na základě Vyhlášky MŠMT o základním školství a zákona 561/2004 Sb. Ve znění pozdějších předpisů s přihlédnutím k místním podmínkám školy

• Škola byla zřízena Statutárním městem Brnem, Městskou částí Brno-střed, se sídlem v Brně, Dominikánská 2, 601 69, Brno- město jako příspěvková organizace zřizovací listinou vydanou 1. 1. 1995 (č. j. BMZS19/96-S-02 ).



• Škola je v síti škol MŠMT vedena pod kódem 600 108 163.



• Název orgánu: Základní škola Brno, Horní 16, příspěvková organizace.



• Kontaktní adresa: ZŠ Horní 16, 639 00 Brno



• běžné třídy : 1. - 9.roč.


• specializované třídy : 3. - 9.roč.


• školní družina: 3 oddělení

• V čele školy jako právního subjektu stojí statutární zástupce školy - ředitel školy.



• Škola se člení na první stupeň, druhý stupeň, školní družinu a úsek provozní.



• Vedoucí útvarů jmenuje, případně ustanovuje ředitel školy. Vedoucí útvarů v souladu s náplní útvarů a v rámci pravomocí, stanovených ředitelem školy, řídí činnost útvarů, a podepisují příslušná rozhodnutí a opatření. Jsou oprávnění jednat jménem školy v rozsahu stanoveném ředitelem v náplni práce.



• Jednoho z ostatních vedoucích pracovníků jmenuje ředitel svým statutárním zástupcem.

• Výchovně vzdělávací proces



• Pracovně právní problematika



• Účetnictví a evidence



• Provozní zajištění budovy



• Materiální vybavení



• BOZP, PO, CO

1. Statutárním orgánem školy je ředitel.



2. Ředitel řídí ostatní vedoucí pracovníky školy a koordinuje jejich práci při zajišťování funkcí jednotlivých útvarů. Koordinace se uskutečňuje zejména prostřednictvím porad vedení školy, pedagogické rady, metodických sdružení a předmětových komisí.



3. Jedná ve všech záležitostech jménem školy, pokud nepřenesl svoji pravomoc na jiné pracovníky v jejich pracovních náplních.



4. Rozhoduje o majetku a ostatních prostředcích, svěřených škole, o hlavních otázkách hospodaření, mzdové politiky a zajišťuje účinné využívání prostředků hmotné zainteresovanosti k diferencovanému odměňování pracovníků podle výsledků jejich práce.



5. Informuje zaměstnance o ukazatelích proměnlivých složek mzdy a o hospodaření s FKSP zpravidla na poradách.



6. Předsedá a řídí jednání pedagogické rady a provozních porad.



7. Odpovídá za vedení předepsané dokumentace na škole.



8. Schvaluje všechny dokumenty a materiály, které tvoří výstupy ze školy.



9. Ředitel školy při výkonu své funkce dále je oprávněn písemně pověřit pracovníky školy, aby činili vymezené právní úkony jménem školy. Schvaluje organizační strukturu školy a plán pracovníků jednotlivých útvarů, rozhoduje o záležitostech školy, které si vyhradil v rámci své pravomoci, odpovídá za plnění úkolů civilní obrany a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; plánuje, organizuje, koordinuje a kontroluje úkoly a opatření, směřující k zabezpečení činnosti školy v této oblasti.



10. Odpovídá za zpracování a zpřístupnění veřejnosti výroční zprávy o činnosti školy výroční zprávy o hospodaření školy a předkládá tyto zprávy radě školy.



11. Zajišťuje, aby zákonní zástupci nezletilého žáka byli informováni o průběhu vzdělávání a výchovy žáka.

• zástupce ředitele školy
• vedoucí učitelky 1. stupně
• vedoucí vychovatelka

• reprezentují v interním styku útvary, které řídí a jednají jejich jménem. V externím styku tak jednají pouze v rozsahu stanoveném příslušným právním předpisem a oprávněním, uvedeným v pracovní náplni.



• jsou povinní dodržovat ustanovení všech platných právních a organizačních norem a dále zejména zajistit, aby pracovníci plnili úkoly včas a hospodárně, kontrolovat věcnou správnost, hospodářskou odůvodněnost a zákonnost provedených prací a optimální využívání provozního zařízení a veškerého materiálu, vytvářet příznivé fyzické i psychické pracovní prostředí, vést pracovníky k pracovní kázni, oceňovat jejich iniciativy a pracovní úsilí, vyvozovat důsledky z porušení pracovních povinností.



• se podílejí zejména na plánování rozvoje školy, přípravě, realizaci a hodnocení školního roku, přípravě, sledování čerpání a uzavírání rozpočtu, na racionalizaci řízení školy, na zpracování podkladů pro materiály a zprávy.



• odpovídají za organizaci písemného styku podle spisového řádu a předpisu o oběhu účetních dokladů, za věcnou a obsahovou správnost všech písemných materiálů předkládaných útvarem, za vyřizování stížností, oznámení a podnětů, týkajících se jejich útvaru.

• Školní řád (vnitřní řád školského zařízení)
• Spisový řád
• Vnitřní platový předpis
• Evidence majetku
• Oběh účetních dokladů
• Ochrana majetku školy
• Hospodaření s přebytečným a neupotřebitelným majetkem
• Inventarizace majetku školy
• Směrnice pro poskytování osobních ochranných pracovních prostředků
• Spolupráce školy s policií
• Řády odborných učeben
• Řád školy v přírodě
• Řád lyžařského výcvikového kurzu
• Klasifikační řád
• Řád školní družiny
• Zahraniční výjezdy
• Provozní řád
• Závodní lékařská péče - smlouva s lékařem
• Pracovní náplně
• Kontrola hospodaření a vedení účetnictví ředitelem školy
• Evidence pracovní doby
• Školní výlety
• Finanční kontrola - vnitřní kontrolní systém na škole
• Kalkulace nákladů při pronájmech tělocvičny, bazénu, hřiště, učeben
• Poskytování cestovních náhrad
• Školení BOZP zaměstnanců a žáků
• Stížnosti a jejich vyřizování
• Vedení pokladny
• Traumatologický plán
• Směrnice na ochranu dat
• Směrnice k čerpání dovolené
• Směrnice na ochranu osobních údajů

• učitelé a vychovatelky školní družiny plní úkoly podle schválených řádů, ročního a týdenních plánů, rozvrhu, dozorů a stanovené pracovní doby
• zástupce ředitele školy, vedoucí učitelé 1. a 2.stupně, vedoucí ŠD, učitelé plní úkoly dle popisu práce
• provozní pracovníci, správce bazénu a uklízečky plní úkoly dle popisu práce

1. Archivování písemností - za archív písemností, třídních knih, katalogových listů, třídních výkazů odpovídá hospodářka školy. Přejímá vzkazy, třídí a ukládá, příp. zapůjčuje proti podpisu archívní materiál se souhlasem ŘŠ.
2. Telefonní služba je prováděna hospodářkou školy. Přijímá vzkazy pro učitele, přepojuje hovory.
3. Evidence majetku - evidence strojů a zařízení a správa inventáře je v pracovní náplni hospodářky školy. Eviduje počet, stav, rozmístění a použití strojů a zařízení, přiděluje inventární čísla, vede evidenci hasicích přístrojů a spolupracuje s pracovníkem pověřeným zajišťováním jejich oprav. Přejímá inventář určený k opravám, zapůjčení, vrácení, vyřazení.
4. Pokladní kniha je vedena ekonomem školy. Odebírá a ukládá peníze v bance dle směrnice o ostraze majetku, připravuje výčetky a provádí výplaty peněz a cenin v kanceláři školy. Dodržuje stanovený limit.
5. Všeobecná údržba je prováděna školníkem, v prostoru bazénu jeho správcem.Běžné opravy se provádějí nejpozději následující den. Při větších opravách postupuje školník po konzultaci s ředitelem školy. Ředitel školy sjednává s firmami provedení větších údržbových prací a oprav při dodržení zásad hospodárnosti. ŘŠ ukládá a kontroluje provádění drobných údržbářských prací školníka.
6. Vedení předepsané pedagogické dokumentace - provádí vedení školy. Učitelé a vychovatelé vedou třídní knihy, třídní výkazy a katalogové listy. Průběžnou kontrolu provádí zástupce ředitele školy, dokumentace je uložena u třídního učitele.
7. Knihovnická činnost je prováděna určenou učitelkou, která odpovídá za provoz knihovny, stanovuje její výpůjční dobu, vede předepsanou dokumentaci a po dohodě s vedením školy objednává nové tituly.
8. Školy v přírodě, školní výlety, lyžařské kurzy a zahraniční výjezdy organizačně zajišťují ŘŠ ve spolupráci s ZŘŠ a s učiteli pověřenými vedením akce. Finanční vypořádání předává pověřený pracovník ekonomovi školy.

1. účetní agendu vede v plném rozsahu ekonomka školy
2. finanční řízení je zajišťováno naší organizací
3. naše organizace zajišťuje právní úkony, plánování a realizaci hospodářské činnosti školy

1. personální agendu vede v plném rozsahu hospodářka školy
2. podklady pro rozhodování ředitele jsou zajišťovány zástupci ředitele, hospodářkou a ekonomkou školy
3. noví pracovníci jsou vyhledávání zpravidla konkursním nebo výběrovým řízením
4. přijímání nových pracovníků zajišťuje administrativně hospodářka školy
5. sledování platových postupů a nároků pracovníků zajišťuje hospodářka školy

1. o nákupu hmotných prostředků rozhodují vedoucí útvarů v rozsahu stanoveném v pracovních náplních a ekonomka školy
2. vstupní evidenci nově pořízeného majetku provádí hospodářka a ekonomka školy
3. za ochranu evidovaného majetku odpovídají správci sbírek na základě pověření ředitelem
4. sklad učebnic a sklad školních potřeb spravují pracovníci na základě pověření vedoucím útvaru ředitele
5. při odchodu pracovníka nebo při jeho dlouhodobé nepřítomnosti pověří ředitel školy převzetím agendy ( kabinetu, odborné učebny, třídy apod.) jiného pracovníka a stanoví, kdy musí být převzetí provedeno písemně
6. převzetí majetku a peněžní hotovosti se provádí vždy písemně
7. odpisy majetku se řídí metodikou zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů

1. ve styku s okolím reprezentují školu především její vedoucí pracovníci, tj. ředitel, zástupci ředitele, vedoucí vychovatelka školní družiny, školník a dále v rámci svých pracovních náplní pracovník pověřený CO, PO a BOZP, výchovný poradce
2. ve styku s rodiči žáků jednají jménem školy rovněž učitelé a vychovatelé školy
3. rozsah zmocnění pro jednání jménem školy v externích vztazích je stanoven v pracovních náplních pracovníků

• Plnit příkazy ředitele a jeho zástupců, příp. přímých nadřízených.
• Dodržovat pracovní kázeň, pracovní dobu a předpisy protipožární a BOZP.
• Chránit majetek školy, řádně zacházet s inventářem školy.
• Seznámit se s organizačním, vnitřním a ostatními řády školy a také pracovním řádem pro pedagogické a ostatní pracovníky škol a školských zařízení.
• Obdržet za vykonanou práci mzdu dle platných předpisů a smluvních ujednání ve stanoveném termínu.
• Při jednání s vedením školy i spolupracovníky postupovat korektně.

1. Zaměstnanci mají přístup k vedoucím pracovníkům denně v přesně stanovenou dobu, každoročně upřesňovanou v plánu práce školy. Ta je stanovena příslušným vedoucím pracovníkem a lze v ní vyřizovat běžné operativní záležitosti.
2. Záležitosti, které nesnesou odkladu a vyžadují zásahu vedoucího pracovníka, nebo hrozí-li nebezpečí z prodlení, je třeba vyřídit okamžitě bez ohledu na stanovenou dobu pro styk s vedoucím pracovníkem.

1. Informace vstupující do školy přichází k řediteli.
2. Ředitel rozhodne, komu bude informace poskytnuta, případně kdo záležitost nebo její část zpracuje.
3. Informace, které opouští školu jako oficiální stanovisko školy, musí být podepsány ředitelem.
4. Informace, které jsou potřebné pro větší počet pracovníků se zveřejňují v týdenním plánu školy, na informační tabuli ve sborovně, případně v pedagogické radě.